Data Verification Unit

The Data Verification Unit (DVU), part of the 道德 and 合规 Office, manages the data verification function for the university. DVU是一个重要的安全网，旨在防止有关大学的不准确信息的传播. 任何报告, 文档, 出版物, 网上发帖或其他符合以下标准的材料必须提交给DVU进行审查和核实. Submission of materials to the DVU is mandatory, 在发布这些材料之前，需要DVU的批准, issued or disseminated in any form.

Scholarly 出版物 受…约束 Temple’s Responsible Conduct of 研究 guidelines and are not 要求 to be submitted for DVU review.

What must be submitted for DVU review? 

All colleges, schools and administrative units are 要求 在以印刷或电子形式传播之前，提交以下项目进行审查和核实.

• Any factual statement or document containing statistical, demographic or numerically descriptive data (this includes, but is not limited to, 为鼓励学生出席或向大学捐款而作的声明); and 
• 提交给认证机构、政府机构或排名机构的任何数据.

关于DVU提交要求，有几个重要的事项需要记住.

• 在天普进行的研究和学术活动所产生的数据, 包括 reports and data sets 要求 by funders, peer-reviewed academic 出版物, conference proceedings and abstracts, 受…约束 Temple’s Responsible Conduct of 研究 guidelines as well as the standards for accuracy of funding agencies, professional organizations and publication outlets. The DVU review requirement does not apply to these data. 
• 重复使用先前批准的数据并不能免除你们使用该数据提交新材料供DVU审查的责任. 任何符合上述标准的文件或其他材料都必须提交审查, 即使使用的唯一数据是先前已由DVU审查和批准的数据.
• For accreditation-related materials, the requirement for DVU review is in addition to, 而不是代替, Jodi Levine Laufgraben对评审认证材料的任何现有要求, Vice Provost of Academic Affairs, Assessment and Institutional 研究.  
• 如果您不确定是否必须提交一个项目，请在审查方面出错. If review is not needed, the DVU will inform you.

Examples of Materials to Submit to DVU

此列表仅作为提交给DVU的材料示例的指南，并不是需要DVU审查的所有项目的全面列表.

• 排名调查(e).g., US 新闻, Princeton Review)
• Accreditation reports and requests for additional information
• Governmental compliance reports 
• 加入社团或组织的申请书或材料
• Press releases for the Temple website or external news agencies
• Marketing materials 包括, 但不限于, 广告, 传单, 宣传册, 杂志, 小册子, 广告牌副本, 以及在外部传播或可供访客或校园学生查看的横幅

The following are not subject to the DVU review requirement.

• Internal use only items: emails, 由天普教职员/行政管理人员/员工提供给天普教职员/行政管理人员/员工的备忘录或类似通信，用于内部讨论或决策，而非用于出版, distribution or posting on the Temple website or social media outlets, or any external websites or social media outlets. 符合这些标准的材料应清楚地标识为“仅供内部使用”或“不用于出版”.”
• Oral communications between or among Temple faculty, employees or administrators.
• 仅为学生学习或项目有效性的内部评估而编制的数据，仅在威尼斯赌场网站内部共享，作为大学所需自我评估过程的一部分.  (注：如果或当这些数据用于认证报告或任何其他外部论坛时，应进行核实.)

When in doubt, please contact the DVU at dvunit@szfumet.com for guidance on the types of communications requiring DVU review. 

提交过程

Materials must be submitted via email to dvunit@szfumet.com.  

电子邮件必须包含您希望发布或发行的草稿材料的完整副本, together with supporting documentation for all data. 如果相关，包括屏幕截图和/或系统生成报告的查询. 请确保以充分的方式确定数据元素和支持文件，以便DVU人员能够按照所采取的详细步骤获取所提交的答案或数据. 电子邮件还应包括提供数据和审阅材料的个人的姓名. 一个有组织和有良好支持的提交会极大地影响审查的效率.

审核与批准

DVU review is intended as a safety net to ensure data accuracy.  创建真实和准确的材料的首要责任仍然是学校, 学院或单位 authoring the materials.

DVU将审查所提交数据的准确性和完整性，以确保实际数据数字和有关数据的任何陈述都准确和完整. 在某些情况下, although the number may be correct, 对数字的书面解释或描述可能是不准确的或潜在的误导.

审查通常涉及DVU员工和写作学校之间的开放沟通的协作过程, 学院或单位. The process can be found in the DVU Process Flow document (pdf).

Once review is complete, the DVU will provide written approval. Written DVU approval is 要求 before the school, 学院或单位可以完成并出版或发行提交的任何材料供审查.

联系

Questions about the DVU process should be directed to the DVU at dvunit@szfumet.com.